PSS

 BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

3.1       JAWATANKUASA INDUK PSS

            3.1.1    Struktur Organisasi

                        Pengerusi         :           En. Mazlan Bin Muda

                        N.Pengerusi     :           Pn. Salbiah Binti Saad

                        Setiausaha       :           Pn. Aini Bt. Sulong

                        AJK                 :           En. Zamri B. Zakaria

                                                            Pn. Zuleeyanti Bt. Razali

                                                            Cik Zaharifah Binti Senik

                                                            Pengerusi-pengerusi Panitia matapelajaran

                                                            Pengerusi & AJK PIBG Sekolah

            3.1.2    Tugas-tugas Jawatankuasa Induk

                        Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh badan yang disebut

                        Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah.

                        Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah :

·         Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah.

·         Mengkaji dan meluluskan program-program media yang dicadangkan.

·         Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-program media.

·         Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat Sumber Sekolah.

3.2              JAWATANKUASA KERJA PSS

3.2.1        Struktur Organisasi

                        Penasihat         :           En. Mazlan Bin Muda

                        Pengerusi         :           Pn. Aini Bt. Sulung  ( GPM )

                        Setiausaha       :           Pn. Norhanim Bt. Zulkifli ( NILAM )

                        AJK                 :           En. Zamri B. Zakaria  ( Hypemedia/ ICT )

                                                            Pn. Norhayati Bt. Abas  ( BBM )

                                                            Pn. Lijah Bt. Mahmud ( BBM )

                                                            Pn Zuleeyanti Bt. Razali

                                                            Pn. Yosni Arbaeiyah Bt. Yong

                                                            Semua Guru Kelas

3.2.2        Tugas Jawatankuasa Kerja

·         Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat Sumber Sekolah

·         Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

·         Mengemukakan laporan Kemajuan Pusat Sumber Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir ( Induk )

3.2.3        Tugas Penyelaras Pusat Sumber Sekolah

·         Menyelaras semua program media yang dirancang dan dilaksanakan

·         Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber Sekolah

·         Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan

·         Menggalakkan guru-guru dan pelajar-pelajar menggunakan Pusat Sumber Sekolah

·         Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah

·         Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta berhubung dengan urusan Pusat Sumber Sekolah

·         Menyediakan laporan

3.2.4    Tugas-tugas Guru Perpustakaan

                       

·         Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan perpustakaan

·         Melatih dan menyelia kerani dan Pengawas Pusat Sumber .

·         Menjamin perjalanan perpustakaan berjalan dengan baik

·         Merancang aktiviti perpustakaan

·         Merancang anggaran perbelanjaan tahunan perpustakaan

·         Menyimpan rekod perbelanjaan bahan-bahan perpustakaan

·         Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya.

·         Memperoleh dan menyemak maklumat-maklumat mengenai bahan-bahan baru dan terkini untuk koleksi perpustakaan

·         Menyemak stok pada akhir tahun

3.2.5        Tugas Guru Bilik Tayang

·         Merancang anggaran perbelanjaan tahunan unit tayangan

·         Mempamerkan serta mengedarkan bahan-bahan sokongan perkhidmatan tayangan seperti jadual waktu siaran dan jadual tajuk rancangan

·         Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual

·         Membina Koleksi pita video rancangan TV Pendidikan

·         Menyediakan buku Rekod Penggunaan Bilik Audio-Visual

·         Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan perkakasan tayangan kepada sekolah dengan segera

·         Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik Audio-Visual sepanjang masa.

3.2.6        Tugas Guru Alat Pandang Dengar/ Bahan Bantu Mengajar

·         Merancang anggaran perbelanjaan tahunan

·         Mencatatkan semua bekalan atau hardware dan software yang dibeli ke dalam buku stok

·         Mengelas dan mengkatalog semua bahan untuk pengetahuan guru-guru

·         Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan penggunaan alat pandang dengan/alat bahan bantu mengajar untuk guru-guru dan pelajar-pelajar

·         Mewujudkan sistem pinjaman alat dan bahan secara berkesan

·         Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan hardware dan software kepada Penyelaras PSS supaya dapat dibaikpulih atau diganti dengan segera

3.2.7        Tugas Kerani/Pembantu PSS

·         Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru PSS

·         Membantu guru PSS mengurus perkhidmatan pinjaman dan menyimpan rekod –rekod yang bersabit dengan PSS

·         Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan menerima buku-buku dan bahan-bahan lain

·         Membantu mengelas dan mengkatalog buku dan bahan bukan buku

·         Membantu memproses buku/bahan bukan buku untuk pinjaman dan penggunaan PSS

·         Menyusun, menyemak dan membaik pulih buku-buku yang rosak

·         Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada dalam PSS

3.2.8        Tugas-tugas Pengawas Pusat Sumber

·         Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, pengkatalog, pengkatalogan dan susunan alat/bahan

·         Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran

·         Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat/perabot

·         Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku

·         Membantu guru PSS mengemaskini stok bahan cetak dan bukan cetak